چند کلمه برای نوه ما و نتایج ما:
پسرم، زمانی بود که همه ما در کودکی سر کار می رفتیم، پشت میزهای کنفرانس می نشستیم و با همکارانمان جلسه می گذاشتیم.
اما به دلیل ویروس کرونا، مجبوریم جلسات کاری خود را آنلاین انجام دهیم و شلوارمان کم کم دارد می افتد 🙂
زمانی برای خودت هست هی تصویر مدام قطع میشه و وصل میشه صدا از دست رفته ما معنیش رو نمیفهمیم…ولی انشالله 🙂
از این به بعد این مقاله درباره گفتگوی من با همکارانم است. زیرا نوه های ما و عواقب ما باید جلسات آنلاین خود را با کمک هوش مصنوعی داشته باشند، در حالی که خودشان در حال ماهیگیری در سیاره مریخ هستند!
در این مقاله در مورد مزایای برگزاری جلسات آنلاین، نحوه وقوع و بهترین نرم افزار برای برگزاری جلسات آنلاین در سال 2019 و 2019 صحبت خواهیم کرد.
چرا جلسات آنلاین اینقدر مهم هستند؟
تقریباً هیچ مدیر، کارفرما یا سازمان حرفه ای را پیدا نمی کنید که در چند سال گذشته جلسات خود را به صورت آنلاین برگزار نکرده باشد.
زیرا چت یا تماس تصویری به درستی کار نمی کند و شاید مشکلی در آن وجود داشته باشد.با این حال، با پیشرفت محیط کار از راه دور، باید راهی برای برگزاری جلسات آنلاین به روشی بهتر وجود داشته باشد. در ادامه لیست مزایا و معایب برگزاری جلسات آنلاین را با هم مرور می کنیم.
همانطور که می بینید، مزایای جلسات آنلاین برای پیشبرد اهداف هر کسب و کاری بسیار مفید و سودمند است. معایب نیز راه حل هستند و برای هر کدام می توان راه حل خوبی پیدا کرد.
تنها مشکلی که حل نمی شود روابط انسانی دلپذیر است که هر چقدر کیفیت صدا و تصویر را بالا ببرید در جلسات آنلاین نمی توانید آن را ببینید…
برای مثال نرم افزار Microsoft Teams این قابلیت را به سیستم خود اضافه کرده است تا افراد احساس کنند در یک مکان و یک مکان هستند. بعدا هم جا دارد جاهای دیگری مثل کلاس درس و کافی شاپ اضافه شود اما فعلا باید به این بسنده کنیم. 🙂
البته پس از اجبار به کار توسط آنها، بسیاری از افراد هدیه خود را پیدا کردند! زیرا بسیاری از کارها نیازی به انجام فیزیکی در محل کار ندارند و با این روش می توان در زمان و هزینه صرفه جویی کرد.در واقع فرهنگ دورکاری در شرکت ها جا افتاد و حتی پس از جدایی، بسیاری به همین روش به کار خود ادامه دادند.
نحوه برگزاری جلسات آنلاین
تجربه نشان داده است که اگر جلسات آنلاین بدون برنامه ریزی قبلی برگزار شود، پایان خوشی نخواهد داشت. بنابراین بهتر است این قسمت را نادیده نگیرید زیرا به طور مختصر نحوه برگزاری جلسات آنلاین بصورت حرفه ای را بررسی می کنیم.
ابتدا باید نرم افزار مناسب را انتخاب کنیم (در قسمت بعدی این موضوع را به تفصیل بررسی خواهیم کرد.) حال فرض کنید برخی از نرم افزارها باید روی رایانه یا گوشی شما نصب شوند، برخی دیگر را باید با او باز کنید. وبگردی..
مهارت های مذاکره را بیاموزید. (توصیه می کنیم مقاله «برنده شدن در مذاکرات با یادگیری اصول مذاکره» را مطالعه کنید) چرا؟ زیرا دنیای مجازی محدود است و فردی که با او صحبت می کنید با یک کلیک قابل دریافت است.
جلسه را از قبل هماهنگ کنید. حتما موضوع جلسه، اعضای جلسه، زمان جلسه و غیره را مشخص کنید. اکثر نرم افزارها این قابلیت را دارند که می توانید تمام این موضوعات را در آنها مشخص کنید.قوانین جلسه را تنظیم کنید به عنوان مثال، همه باید 5 دقیقه قبل از شروع جلسه وارد سکو شوند. یا اجازه دهید همه صدای خود را تا نوبت خود پایین نگه دارند. حتی اگر کسی می خواهد چیزی بگوید، دست خود را بالا ببرید.
نحوه مذاکره در جلسات آنلاین را بیاموزید. برای مثال توجه به زبان بدن یا مدیریت اعضای جلسه بسیار مفید است.
در نهایت مطمئن شوید که همه فرصت صحبت کردن دارند. چون همیشه یکی دو نفر هستند که از بیکاری پشت لپ تاپ می خوابند.
قبل از اینکه به سراغ معرفی نرم افزار برویم، نکته ای برای شما داریم.
حتماً صفحه توسعه شخصی را بررسی کنید تا با دنیایی از مقالات، ویدیوها و آموزش های مفید و رایگان برای تبدیل شدن به فرد بهتری به شما کمک کند تا به فرد بهتری تبدیل شوید.
نرم افزار جلسات آنلاین رایگان
همانطور که در قسمت قبل گفته شد، انتخاب نرم افزار مناسب برای برگزاری جلسات آنلاین بسیار مهم است. زیرا این موضوع کاملاً با کیفیت جلسات شما مرتبط است. پس از بررسی کامل و بر اساس تجربیات خود به لیستی از بهترین نرم افزارهای برگزاری جلسات آنلاین رسیدیم که در ادامه به بررسی آن ها می پردازیم.Google Meet
Google Meeting یکی از سرویس های گوگل برای مشاغل است که برای برگزاری جلسات آنلاین بسیار مفید است.
یکی از بهترین ویژگی ها این است که نیازی به نصب نرم افزار روی رایانه خود ندارید، کافی است به وب سایت meets.google.com بروید و به راحتی از آن استفاده کنید. حتما بخوانید: به هر حال تبلیغات ترافیکی چیست؟
Google Mate به طور خودکار روشنایی تصویر شما را تنظیم می کند، اشیاء اضافی را در پس زمینه حذف می کند، زیرنویس دارد و قابلیت تنظیم شبکه را دارد. علاوه بر این، می توانید کیفیت تصویر را افزایش یا کاهش دهید، صفحه کامپیوتر خود را با دیگران به اشتراک بگذارید (Screen Sharing) و جلسه را ضبط کنید.
از آنجایی که Google Meet یکی از سرویس‌های Google است، می‌توانید مستقیماً از Gmail و تقویم Google خود به آن دسترسی داشته باشید. دیگه چی میخوای 🙂
بزرگنمایی
مطمئن هستیم که نام این نرم افزار را شنیده اید زیرا از همان روزهای اول کرونا و انزوا رشد کرده است. در ابتدا باید بگوییم که نرم افزار Sun کاملا رایگان نیست و فقط نسخه رایگان آن به ویژگی های زیر دسترسی دارد:
شما می توانید تا 100 نفر در جلسات با هم داشته باشید.شما فقط 40 دقیقه فرصت دارید تا جلسه خود را انجام دهید.
اما برای تماس دو طرفه، هیچ محدودیتی ندارید.
به هر حال نگران نباشید. با حساب کاربری رایگانی که ایجاد می کنید می توانید کارهای زیادی انجام دهید. به عنوان مثال، می توانید جلسه را ضبط کنید، فایل های مختلف را انتقال دهید، به صورت آنلاین چت کنید و همزمان به موضوعات مطرح شده در جلسه با ایموجی های مختلف پاسخ دهید و صفحه کامپیوتر خود را با دیگران به اشتراک بگذارید.
اسکایپ
خوب، به دوست قدیمی خود، اسکایپ رسیدیم!
این نرم افزار همیشه جزو اولین انتخاب های مردم است و به طور کلی کار ما را شروع می کند.
برای استفاده از اسکایپ باید نرم افزار/برنامه کاربردی را روی کامپیوتر/تلفن همراه خود نصب کنید و با 50 نفر به صورت رایگان جلساتی را تشکیل دهید. روزی چهار ساعت می توانید 10 تماس تلفنی داشته باشید و برای تشکیل جلسات کافی است لینک جلسه را برای اعضا ارسال کنید.
اسکایپ همچنین دارای قابلیت اشتراک گذاری صفحه و ارسال فایل است که می توانید به راحتی از آن استفاده کنید.
مبارزه کردن
هرچه پیش می رویم، افراد بیشتری از Discord استفاده می کنند.راستش این نرم افزار آنقدر سرگرم کننده است که حتما باید آن را بررسی کنید!
آنها در سایت خود نوشته اند که این مکان محلی برای تجمع مردم است و همه فرصت صحبت دارند.
لازم به ذکر است که این نوع نرم افزارها کمی با اسکایپ یا سان تفاوت دارند. به عنوان مثال، در ابتدا شما یک کانال ایجاد می کنید، نه یک جلسه آنلاین. اما می توانید 50 نفر را در آن کانال اضافه کنید و از برنامه های خود استفاده کنید. معنیش اینه:
تماس تصویری یا صوتی برقرار کنید.
هر فایلی را که می خواهید به اشتراک بگذارید.
صفحه نمایش رایانه یا موبایل خود را با دیگران به اشتراک بگذارید.
و جدای از اینها، صدها گروه مفید و مفید در Discord وجود دارد که می توانید به راحتی به آنها ملحق شوید.
نمونه!!!
از پیوستن آسان به گروه ها نترسید! اگر می خواهید یک جلسه آنلاین برای کارهای شرکتی برگزار کنید، می توانید کانال خود را از ابتدا روی خصوصی قرار دهید و آن را به هرکسی که می خواهید بدهید.
تیم های مایکروسافت
اگر از طرفداران پر و پا قرص نرم افزار مایکروسافت هستید.باید به نرم افزار «گروه ها» مراجعه کنید.
این برنامه کاملا رایگان نیست، اما مطمئن هستیم که نسخه رایگان آن به بهترین نحو پاسخگوی نیازهای شما خواهد بود. مثلا:
شما می توانید جلسات خود را از طریق صدا و تصویر انجام دهید.
شما می توانید حداکثر 100 نفر در هر جلسه شرکت کنند.
هر جلسه می تواند تا 1 ساعت طول بکشد.
امکان تقسیم صفحه، تغییر پس زمینه افراد در تماس تصویری و سازماندهی جلسه وجود دارد.
شما می توانید به طور همزمان بر روی فایل های ورد، اکسل و پاورپوینت آنلاین کار کنید.
مایکروسافت می گوید که توانسته محیطی ساده و مفید را برای کاربرانش ایجاد کند تا طبق معمول از نرم افزار این شرکت لذت ببرند.
طوفان زنده
با نزدیک شدن به پایان این لیست، محبوبیت نرم افزار کاهش می یابد. 🙂
اما نگران نباشید، ما تک تک این نرم افزارها را بررسی کرده ایم و بهترین آنها را به شما نشان خواهیم داد.
به عنوان مثال لایو استورم یکی از آنهاست و کافی است با مرورگر خود وارد وب سایت آنها شوید و پس از ثبت نام جلسه آنلاین خود را بگیرید. (یعنی نیازی به نصب نرم افزار نیست!) حتما بخوانید: آموزش کامل سئو وردپرس با افزونه yoast seo
ویژگی های طرح رایگان Livestorm چیست؟
شما می توانید یک جلسه با 4 نفر داشته باشید و هر جلسه نمی تواند بیش از 20 دقیقه طول بکشد.همچنین این برنامه قابلیت اشتراک گذاری صفحات و انواع فایل ها را نیز دارد.
توسط که
این برنامه نیازی به نصب ندارد و برای استفاده از آن باید به وب سایت آنها مراجعه کنید. در آنجا ثبت نام کنید و پس از انتخاب طرح رایگان آن، می توانید به راحتی در جلسات آنلاین خود شرکت کنید.
Wear Bay مانند سایر سیستم ها دارای ویژگی هایی مانند:
کتاب را به اشتراک بگذارید
طبقه بندی انواع فایل ها
دارای چت صوتی، تصویری و آنلاین است.
نمونه!!!
هر نفر فقط می تواند برگزار کننده یک جلسه باشد و شرکت کنندگان در جلسه حداکثر 4 نفر می باشند.
یافتن نرم افزار رایگان و دقیق کار آسانی نیست. اما از این پس هر زمان که بخواهید یک جلسه آنلاین انجام دهید می توانید از این لیست کمک بگیرید.
نرم افزار جلسات آنلاین اندروید
در قسمت قبل چندین نرم افزار را شناسایی کردیم که اکثر آنها از جمله:
بزرگنمایی
اسکایپ
Google Meet
تیم های مایکروسافت
آنها یک نسخه موبایل نیز دارند و چه کاربر اندروید باشید و چه کاربر آیفون، می توانید برنامه آنها را روی دستگاه تلفن همراه خود نصب کنید و با برنامه در جلسات شرکت کنید.توصیه عملی. حتما بخوانید: دستورالعمل ساخت لینک
برخی از افرادی که نیازی به اشتراک گذاری تصاویر و ضبط جلسات آنلاین ندارند می توانند به راحتی از سیستم تماس تصویری اپلیکیشن های گوگل دو، اینستاگرام، واتس اپ و تلگرام استفاده کنند.
حداکثر تعداد شرکت‌کنندگان در تماس ویدیویی در هر برنامه:
همانطور که می دانید نسخه دسکتاپ تمامی این اپلیکیشن ها وجود دارد که می توانید آن ها را بر روی کامپیوتر خود نصب کنید و به راحتی با آن ها جلسات آنلاین برگزار کنید. اما باز هم تاکید می کنیم که این مطالب برای جلسات رایج و غیررسمی استفاده می شوند و ویژگی های مفید زیادی که در قسمت های قبل ذکر شد را ندارند.
پایان فصل!
امیدواریم از این مقاله لذت برده باشید و اگر می خواهید یک جلسه آنلاین انجام دهید باید مورد علاقه و حکمت باشد… نه انزوا و کرونا. در این مقاله سعی داریم در مورد مزایا و معایب برگزاری جلسات آنلاین صحبت کنیم و یاد بگیریم که انجام و شرکت در جلسات آنلاین چقدر برای ما مفید است.
در ادامه 10 اپلیکیشن کاربردی و مفید را ارائه کرده و ویژگی های آن ها را یکی یکی بررسی می کنیم.راستی آیا از نرم افزارهای دیگری استفاده کرده اید؟ حتما در نظرات برای ما بنویسید.
..
